1. Politikanın Amacı ve Kapsamı
Bu politika; İzler Miyiz? üzerindeki kişi ve sanatçı profillerinin oluşturulması, mevcut profillerin sahiplenilmesi, profil yönetim yetkisinin verilmesi ve doğrulanmış profil rozetinin kullanılmasıyla ilgili kuralları açıklar.
Politika; sanatçı, oyuncu, yönetmen, senarist, yapımcı, seslendirme sanatçısı, menajer, ajans ve yetkili temsilciler tarafından yapılan başvuruları kapsar.
| Veri sorumlusu | EA MEDYA |
|---|---|
| Hizmet | İzler Miyiz? |
| Adres | İstanbul / Avrupa Yakası, Türkiye |
| E-posta | hello@eamedya.com |
2. Profil Türleri
Standart kişi profili
Kamuya açık kaynaklar, yapım jenerikleri, taraflarca gönderilen bilgiler veya İzler Miyiz? editörleri tarafından oluşturulan kişi profilidir.
Standart profilin bulunması, profilin ilgili kişi tarafından yönetildiği veya doğrulandığı anlamına gelmez.
Doğrulanmış kişi profili
Profilde adı bulunan kişinin veya onun adına hareket etmeye yetkili temsilcinin başvurusunun onaylanmasıyla yönetim yetkisi tanımlanan profildir.
Doğrulanmış profillerde, kişinin adının yanında mavi doğrulama rozeti gösterilebilir.
3. Kimler Başvuru Yapabilir?
Aşağıdaki kişiler profil doğrulama başvurusu yapabilir:
- Profilde adı bulunan kişinin kendisi,
- Kişinin menajeri,
- Kişiyi temsil eden ajans veya kurum,
- Kişi tarafından açıkça yetkilendirilmiş temsilci,
- Gerekli hâllerde kişinin yasal temsilcisi.
Hayran hesapları, resmî yetkisi bulunmayan kişiler veya yalnızca kişiyle tanışıklığı bulunan kullanıcılar profil yönetim yetkisi alamaz.
4. Başvuru Türleri
Yeni sanatçı profili başvurusu
İzler Miyiz? üzerinde henüz profili bulunmayan bir kişi için yeni profil oluşturulması talep edilebilir.
Başvurunun onaylanması durumunda kişi profili oluşturulur. Başvuru üyelik hesabıyla yapılmışsa yönetim yetkisi aynı hesaba tanımlanabilir.
Mevcut profili sahiplenme başvurusu
İzler Miyiz? üzerinde hâlihazırda bulunan bir profil, ilgili kişi veya yetkili temsilcisi tarafından sahiplenilebilir.
Başvuru onaylandığında profil doğrulanır ve başvuru sahibinin hesabına yönetim yetkisi verilir.
Profil güncelleme talebi
Doğrulanmış profil yöneticileri; biyografi, sosyal medya bağlantıları, profil fotoğrafı, kapak görseli ve galeri bilgileri için güncelleme talebi gönderebilir.
Güncelleme talepleri doğrudan yayınlanmayabilir ve yönetim ekibinin onayına tabi tutulabilir.
5. Üyelik Hesabı ve Yönetim Yetkisi
Bir profilin yönetilebilmesi için doğrulanmış bir İzler Miyiz? üyelik hesabı gerekir.
Başvurunun üyelik hesabıyla gönderilmesi durumunda:
- Başvuru kullanıcı hesabına kaydedilir,
- Başvurunun durumu “Başvurularım” alanından takip edilebilir,
- Başvuru onaylandığında profil yönetim yetkisi hesaba tanımlanabilir,
- Yönetilen profil “Yönettiğim Kişiler” alanında gösterilir.
Üye olmadan gönderilen bir sanatçı başvurusu onaylanırsa kişi profili oluşturulabilir; ancak profil otomatik olarak herhangi bir kullanıcı hesabına bağlanmaz.
Misafir başvuru sahibinin profili yönetebilmesi için daha sonra üyelik oluşturması ve mevcut profil üzerinden ayrıca sahiplenme başvurusu göndermesi gerekir.
6. İstenebilecek Bilgi ve Belgeler
Başvurunun niteliğine göre aşağıdaki bilgi veya belgeler istenebilir:
- Başvuru sahibinin adı ve iletişim bilgileri,
- Profilde yer alacak kişinin adı ve mesleki unvanı,
- Kişinin resmî internet sitesi,
- Doğrulanabilir sosyal medya hesapları,
- Ajans veya menajerlik bilgileri,
- Başvuru sahibinin kişi adına işlem yapmaya yetkili olduğunu gösteren belge,
- Kişinin kendisi tarafından gönderilen doğrulama açıklaması,
- Resmî alan adına bağlı bir e-posta adresinden yapılan doğrulama,
- Profil fotoğrafı ve yayınlanması istenen mesleki bilgiler,
- Şüphe durumunda ek kimlik veya yetki doğrulama bilgisi.
Her başvuruda aynı belgeler istenmez. Başvurunun başka güvenilir yollarla doğrulanabildiği durumlarda tam kimlik görüntüsü talep edilmemesi esastır.
7. Belge Gönderirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Doğrulama belgesinde yalnızca yetkiyi kanıtlamak için gerekli bilgiler görünür bırakılmalıdır.
Aşağıdaki bilgiler gerekli değilse kapatılmalıdır:
- T.C. kimlik numarası,
- Seri numarası,
- Açık ikamet adresi,
- Anne ve baba adı,
- İmza örneği,
- Finansal bilgiler,
- Sağlık veya diğer özel nitelikli kişisel veriler.
Doğrulama için gerekli olandan daha fazla kişisel veri gönderilmemelidir. Gereksiz bilgi içeren belgelerin yeniden, ilgili alanlar kapatılarak gönderilmesi istenebilir.
8. Başvuru Değerlendirme Süreci
Profil oluşturma veya sahiplenme başvurusu genel olarak aşağıdaki aşamalardan geçer:
- Başvuru alınır ve başvuruya bir takip kodu atanır.
- İletişim, profil ve yetki bilgileri ön kontrolden geçirilir.
- Mevcut profiller ve aynı kişi adına yapılan diğer başvurular kontrol edilir.
- Başvuru sahibinin kişiyle ilişkisi ve temsil yetkisi değerlendirilir.
- Gerektiğinde başvuru sahibinden ek bilgi veya belge istenir.
- Başvuru onaylanır, reddedilir veya ek bilgi bekleyen duruma alınır.
- Uygun olduğu ölçüde başvuru sahibine e-posta ile sonuç bildirilir.
9. Başvuru Durumları
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| Onay bekliyor | Başvuru sisteme ulaşmış ve değerlendirme sırasındadır. |
| İnceleniyor | Başvuru ve gönderilen belgeler yönetim ekibi tarafından değerlendirilmektedir. |
| Ek bilgi bekleniyor | Başvurunun tamamlanabilmesi için başvuru sahibinden ek bilgi veya belge beklenmektedir. |
| Onaylandı | Profil oluşturulmuş veya mevcut profil için yönetim yetkisi verilmiştir. |
| Reddedildi | Başvuru, mevcut bilgi ve belgelerle doğrulanamamıştır. |
| İptal edildi | Başvuru sahibi veya yönetim ekibi tarafından süreç sonlandırılmıştır. |
10. Onaylama Ölçütleri
Başvuru değerlendirilirken aşağıdaki ölçütlerden biri veya birkaçı dikkate alınabilir:
- Başvurunun doğrulanmış kullanıcı hesabından yapılması,
- Başvuru e-postasının kişinin veya ajansın resmî alan adıyla ilişkili olması,
- Başvurunun resmî sosyal medya hesabından doğrulanabilmesi,
- Yetki veya temsil belgesinin geçerli ve yeterli olması,
- Kişinin resmî internet sitesi veya güvenilir kamusal kaynaklarla uyum,
- Profildeki bilgilerle başvuru bilgilerinin birbiriyle tutarlı olması,
- Başka bir doğrulanmış hak sahibinin bulunup bulunmaması,
- Sahtecilik, kimliğe bürünme veya çıkar çatışması şüphesinin bulunmaması.
Yalnızca tanınmış veya kamuya mal olmuş kişiler doğrulanabilir şeklinde bir şart bulunmaz. Yetkisi güvenilir biçimde doğrulanabilen kişiler için profil oluşturulabilir.
11. Mavi Doğrulama Rozeti Ne Anlama Gelir?
Mavi doğrulama rozeti aşağıdakilerden birini ifade eder:
- Profilin, profilde adı bulunan kişi tarafından sahiplenilmiş olması,
- Profilin kişinin menajeri, ajansı veya yetkili temsilcisi tarafından yönetilmesi,
- Başvuru sahibinin kişiyle ilişkisinin İzler Miyiz? tarafından makul yöntemlerle doğrulanmış olması.
Profil sayfasında uygun olduğu durumda hesabın kişi tarafından mı yoksa yetkili temsilci tarafından mı yönetildiği ayrıca belirtilebilir.
12. Mavi Rozet Ne Anlama Gelmez?
Mavi doğrulama rozeti:
- Kişinin ünlü veya kamuya mal olmuş olduğunu,
- Profilde bulunan her bilginin eksiksiz ve değişmez olduğunu,
- Kişinin mesleki faaliyetlerinin EA MEDYA tarafından tavsiye edildiğini,
- Kişinin davranışlarının, görüşlerinin veya açıklamalarının onaylandığını,
- Kişiye ait yapımların olumlu değerlendirileceğini,
- Kişinin hukuki veya mesleki statüsüne ilişkin resmî makam kararı bulunduğunu
göstermez.
Doğrulama rozeti kimlik veya temsil ilişkisinin doğrulanmasına yöneliktir; kalite, itibar veya başarı rozeti değildir.
13. Profil Yöneticisinin Yetkileri
Onaylanmış profil yöneticisi aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir:
- Kısa ve detaylı biyografi önermek,
- Mesleki unvan ve doğum yeri bilgisi göndermek,
- Resmî internet sitesini bildirmek,
- Resmî sosyal medya bağlantılarını eklemek,
- Profil ve kapak fotoğrafı göndermek,
- Profil galerisine görsel ekleme talebi göndermek,
- Yanlış kişisel veya mesleki bilgiyi bildirmek,
- Eksik filmografi bilgisini bildirmek,
- Profil kaldırma veya erişim kısıtlama talebi göndermek.
Gönderilen değişiklikler güvenlik, doğruluk, telif hakkı ve site standartları bakımından moderasyona tabi tutulabilir.
14. Profil Yöneticisinin Değiştiremeyeceği Alanlar
Profil yönetim yetkisi aşağıdaki konularda doğrudan değişiklik yapma hakkı vermez:
- Film ve dizilerin içerik kriteri puanları,
- Yaş önerileri ve uygunluk kararları,
- İzler Miyiz? editör incelemeleri,
- Kullanıcı yorumları ve kullanıcı puanları,
- Başka kişilere ait profil bilgileri,
- Yapım hakkında bağımsız editoryal değerlendirmeler.
Bu alanlarda maddi hata olduğunu düşünen profil yöneticisi bilgi düzeltme talebi gönderebilir; ancak değişikliğin uygulanması editoryal inceleme sonucuna bağlıdır.
15. Birden Fazla Profilin Yönetilmesi
Menajer, ajans veya yetkili temsilci aynı kullanıcı hesabından birden fazla kişi profilini yönetebilir.
Her kişi için ayrı sahiplenme veya doğrulama başvurusu yapılması ve ilgili kişi adına yetkinin ayrıca gösterilmesi gerekir.
Bir kişi için verilen yönetim yetkisi, aynı ajansın veya menajerin diğer sanatçıları için otomatik yetki oluşturmaz.
16. Bir Profili Birden Fazla Kişinin Yönetmesi
Güvenlik ve sorumluluk nedeniyle profil yönetim yetkisi başlangıçta belirli bir kullanıcı hesabına tanımlanabilir.
Profilin birden fazla yönetici tarafından yönetilmesi isteniyorsa her yeni yönetici için ayrıca yetki doğrulaması yapılabilir.
Aynı profil hakkında birbiriyle çelişen yetki talepleri bulunması hâlinde mevcut yetkiler geçici olarak sınırlandırılabilir ve taraflardan ek belge istenebilir.
17. Yönetim Yetkisinin Devri veya Sona Ermesi
Menajerlik veya temsil ilişkisi sona erdiğinde ilgili tarafların bunu gecikmeden EA MEDYA’ya bildirmesi gerekir.
Yönetim yetkisinin başka bir kullanıcıya geçirilmesi otomatik gerçekleşmez. Yeni yöneticinin ayrıca doğrulanması gerekebilir.
Profilde adı bulunan kişinin doğrulanabilir talebi, yetkili temsilcinin talebine göre öncelikli olarak değerlendirilebilir.
18. Doğrulamanın Askıya Alınması veya Kaldırılması
Aşağıdaki durumlarda doğrulama rozeti veya profil yönetim yetkisi geçici ya da kalıcı olarak kaldırılabilir:
- Başvuru sırasında yanlış veya yanıltıcı bilgi verildiğinin anlaşılması,
- Sahte veya değiştirilmiş belge kullanılması,
- Temsil veya menajerlik ilişkisinin sona ermesi,
- Profil sahibinin yönetim yetkisine itiraz etmesi,
- Hesabın ele geçirildiğine veya yetkisiz kullanıldığına ilişkin güvenlik şüphesi,
- Profil yönetim özelliklerinin kötüye kullanılması,
- Üçüncü kişilerin telif, kişilik veya gizlilik haklarının tekrarlanan biçimde ihlal edilmesi,
- Mahkeme veya yetkili makam kararı,
- Profilin veya kullanıcı hesabının kalıcı olarak silinmesi.
Güvenlik riski bulunan durumlarda inceleme tamamlanmadan önce geçici sınırlandırma uygulanabilir.
19. Sahte Başvurular ve Kimliğe Bürünme
Başkasının kimliğine bürünmek, yetkili olmadığı hâlde menajer veya temsilci olduğunu iddia etmek, sahte belge sunmak ya da başka birinin profilini ele geçirmeye çalışmak yasaktır.
Bu tür durumlarda:
- Başvuru reddedilebilir,
- Kullanıcı hesabı askıya alınabilir,
- Mevcut profil yetkileri kaldırılabilir,
- Delil niteliğindeki kayıtlar korunabilir,
- Gerekli hâllerde ilgili kişiye veya yetkili makamlara bildirim yapılabilir.
20. Belgelerin Gizliliği ve Saklanması
Profil doğrulama amacıyla gönderilen yetki ve kanıt belgeleri kamuya açık şekilde yayınlanmaz.
Bu belgelere yalnızca başvuruyu değerlendirme görevi ve yetkisi bulunan kişiler erişebilir. Belgeler kamuya açık profil fotoğrafları ve galeri görsellerinden ayrı ortamlarda saklanır.
Belgeler:
- Başvurunun değerlendirilmesi,
- Yetkinin ispatlanması,
- Sahte başvuruların önlenmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
için gerekli süre boyunca saklanabilir. İşleme amacı ve hukuki saklama nedeni ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni içerisinde açıklanır.
21. Ticari İş Birlikleri ve Editoryal Bağımsızlık
Profil doğrulama hizmeti, reklam veya ticari iş birliğiyle bağlantılı olsa dahi içerik değerlendirmeleri bağımsız tutulur.
Doğrulanmış profil yöneticisi veya ücretli iş birliği yapan kişi:
- İçerik kriteri puanlarını belirleyemez,
- Yaş önerisini değiştiremez,
- Eleştirel kullanıcı yorumlarını sildiremez,
- Editoryal incelemenin olumlu olmasını talep edemez,
- Mavi rozeti reklam veya kalite garantisi gibi sunamaz.
22. Başvurunun Reddedilmesi
Aşağıdaki durumlarda başvuru reddedilebilir:
- Başvuru sahibinin yetkisinin doğrulanamaması,
- Eksik bilgilerin tamamlanmaması,
- Belgelerin tutarsız veya güvenilir bulunmaması,
- Profilin başka bir doğrulanmış hak sahibi tarafından yönetiliyor olması,
- Başvurunun hayran hesabı veya yetkisiz üçüncü kişi tarafından yapılması,
- Sahtecilik veya kötüye kullanım şüphesi,
- Başvurunun yürürlükteki mevzuata aykırı olması.
Başvurunun reddedilmesi, kişinin daha sonra yeni ve yeterli bilgi veya belgelerle tekrar başvuru yapmasını engellemez.
23. İtiraz ve Yeniden İnceleme
Başvurunun yanlışlıkla reddedildiğini veya profil yönetim yetkisinin hatalı biçimde kaldırıldığını düşünüyorsanız yeniden inceleme talep edebilirsiniz.
Yeniden inceleme talebinde:
- Başvuru takip kodu,
- İlgili profilin adı ve adresi,
- Başvuru sahibinin hesap e-postası,
- Kararın neden hatalı olduğuna ilişkin açıklama,
- Varsa yeni bilgi veya belgeler
yer almalıdır.
24. Profil Bilgilerinin Düzeltilmesi veya Kaldırılması
Profilde yanlış, güncelliğini yitirmiş veya hak ihlali oluşturduğunu düşündüğünüz bilgi bulunuyorsa doğrulama başvurusundan bağımsız olarak düzeltme veya kaldırma talebi gönderebilirsiniz.
Talepler İçerik, Telif ve Kaldırma Politikası kapsamında değerlendirilir.
25. Politikanın Güncellenmesi
Bu politika; doğrulama yöntemleri, site özellikleri, güvenlik ihtiyaçları veya yürürlükteki mevzuattaki değişikliklere göre güncellenebilir.
Güncel sürüm bu sayfada yayınlanır. Mevcut profil yöneticilerini önemli ölçüde etkileyen değişiklikler hesap bildirimi veya e-posta yoluyla ayrıca duyurulabilir.
26. İletişim
Profil oluşturma, sahiplenme, doğrulama veya yönetim yetkisiyle ilgili sorularınız için:
- Muhatap: EA MEDYA
- Adres: İstanbul / Avrupa Yakası, Türkiye
- E-posta: hello@eamedya.com